肥慈[2019]2号
关于印发老金沙9170登录入口相关制度的通知
各乡镇、园区:
县慈善协会会长办公会制度、财务管理制度已经会长办公会研究通过,现印发给你们。执行中如有问题,请及时反馈我会。
老金沙9170登录入口
2019年1月16日
抄送:县慈善协会会员
会 长 办 公 会 制 度
为更好地贯彻执行民主集中制,充分发挥会长负责制的决策机制作用,使协会议事程序进一步规范化、制度化,根据《老金沙9170登录入口章程》和相关制度,结合协会实际,特制定本制度。
1.会长办公会由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成,在理事会闭会期间行使相应职权,对理事会负责。会议由会长或会长委托常务副会长主持。
2.会长办公会议每季度召开一次,如遇特殊情况或重要议事事项,可临时召开,由副会长单位轮流承办,并做好相应服务。
3.会长办公会议出席人员有会长、常务副会长、副会长、秘书长,副秘书长及科室负责人列席会议,其他列席人员根据会议内容确定。
4.会长办公会议原则上不得缺席,如遇特殊情况需经会长批准。会议必须有三分之二以上成员出席方能召开,其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。
5.会长办公会主要职权:贯彻执行理事会决议;制定本会工作制度,组织实施年度工作计划;讨论决定资金的募集、管理和使用;研究日常工作中需要集体决定的事项;决定本会机构负责人的任免事宜;决定会员的吸收或除名;决定其他重要事项。
财 务 管 理 制 度
为加强财务管理,规范财务行为,本协会将严格按照《章程》、《资产管理办法》、《民间非营利组织会计制度》及有关财务制度的规定。协会收到各类捐款后,统一开具财政厅监制的“安徽省公益事业捐赠统一票据”。并严格执行县财政非税收入“收支两条线”管理制度。根据税法规定,财政、税务部门对慈善捐赠的款物及有关慈善收入,给予免税优惠政策。
一、会计人员职责
1.进行会计核算。实行独立会计核算,会计人员要以实际发生的经济业务为依据,算账、记账、结转、报账、做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、如实反映财务状况和财务收支情况。
2.实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理。保证本协会资金和财产物资的安全,按照规定妥善保管好会计凭证,账簿,报表等档案资料。
3.会计不得兼任出纳。加大内部管理力度,规范各项审批程序。做到手续完备,合理合法。财务人员需接受继续教育、经常学习业务知识,不断提高财务工作的质量和效率。
二、善款的使用和范围
1.政府有关部门的资助、海内外企事业单位、社会团体及个人的捐赠款的使用须经会长办公会批准后实施。定向的捐赠由慈善协会按捐赠者意向实施。
2.凡慈善协会决定资助的慈善活动和社会慈善福利事业的款项,必须专款专用,不得挪作他用。
三、善款及经费开支使用审批程序
1.动用慈善资金,由协会项目部提出立项申请,五万元以内救助款,由秘书长审核,常务副会长审批,法人签字。五万元以上的由会长办公会会议讨论通过后,由秘书长审核,常务副会长审批,法人签字。
2.行政经费开支由协会办公室提出使用报告,一万元以内的经费开支,由经办人和有关人员签字后,秘书长审核,常务副会长审批,法人签字。一万元以上的由会长办公会会议讨论通过后,由秘书长审核,常务副会长审批,法人签字。
四、善款及经费开支预、决算制度
慈善协会的日常开支费用,需列入年度预算,经会长办公会讨论通过后,应本着节俭的原则从严掌握。严格执行预决算管理制度,编制年度财务预算、决算。合理安排,确保各项工作正常运转。
五、监督管理
本协会的受捐善款的使用情况,半年向会长办公会报告一次,一年向理事会报告一次。资金的使用接受政府主管部门的审计、监督、并定期上报资金收支的情况。不定期向社会公布资金收支情况,接受社会各界的监督。